金鑰匙酒店管理系統(tǒng)包含了如下幾個(gè)部分:預(yù)訂管理、接待管理、收銀管理、客房中心、夜審管理、銷售管理、報(bào)表管理、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)功能、信息查詢等功能模塊。
系統(tǒng)實(shí)體效果如下圖所示:
功能特點(diǎn):
預(yù)訂管理模塊用于客房預(yù)訂和熟客資料的管理;
前臺收銀模塊用于散客和團(tuán)隊(duì)資料登記、接待;
當(dāng)涉及到資金的流入流出時(shí)使用此收銀管理模塊;
客房中心模塊用于管理客房的房態(tài)和可用房的查詢等;
夜審管理模塊提供了客房、預(yù)訂、折扣及酒水等方面的審核及日結(jié)算處理;
銷售管理模塊用于VIP客戶、會員、合約單位等管理;
報(bào)表管理模塊主要用于各種報(bào)表的查詢,單此模塊中就包含預(yù)訂客人報(bào)表及營業(yè)收入明細(xì)報(bào)表等二十幾種報(bào)表;
系統(tǒng)維護(hù)模塊用于客房、收銀、房價(jià)表等代碼的維護(hù),數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù);
系統(tǒng)功能模塊用于關(guān)閉當(dāng)前窗口、關(guān)閉當(dāng)前窗口、打印設(shè)置等常用操作;
信息查詢模塊用于各類交通及常用出行信息的查詢; 管好庫存猶如管好業(yè)務(wù),對單店或多店,我們的庫存管理功能讓你隨時(shí)可從多維度查找數(shù)以萬計(jì)的貨品庫存量。深圳美容管理系統(tǒng)
標(biāo)準(zhǔn)版解決方案
應(yīng)用范圍和環(huán)境
標(biāo)準(zhǔn)版主要應(yīng)用在計(jì)算機(jī)數(shù)量少于10個(gè)點(diǎn)的情況下;
數(shù)據(jù)庫采用微軟提供的MDB標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),不需要單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;
如果是網(wǎng)絡(luò)版還需要有暢通的局域網(wǎng)。
需求分析
例如有1個(gè)**的總臺,不同樓層區(qū)域有多個(gè)收銀臺;
還設(shè)置有經(jīng)理和財(cái)務(wù)查詢點(diǎn),需要打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
需要對門禁進(jìn)行管理;
需要有電話訂臺系統(tǒng),老客戶來電直接顯示歷史訂臺消費(fèi)記錄;
需要有會員貴賓卡功能,可以打折優(yōu)惠。
解決方案以及拓?fù)鋱D
解決方案,根據(jù)上圖可以看到,所需要的硬件設(shè)備除了各部門所使用的計(jì)算機(jī)外,還包括了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如交換機(jī),打印服務(wù)器等。 羅湖便利店管理系統(tǒng)菜品只需通過無線網(wǎng)就能快速飛送到各個(gè)出品點(diǎn)和電腦上。

智慧金鑰匙酒店客房管理系統(tǒng)適用于酒店、招待所、賓館綜合業(yè)務(wù)管理使用,本系統(tǒng)有豐富的圖形操作界面,功能全方面,使用方便,易學(xué)易懂,使各種營業(yè)信息、帳務(wù)、報(bào)表自動(dòng)匯總,可以大幅提高酒店客房管理工作效率。
智慧金鑰匙酒店客房控制系統(tǒng)朝客房管理,空調(diào)控制與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化,智能化,網(wǎng)絡(luò)化,信息化,提高客房服務(wù)質(zhì)量和酒店管理水平,增加客房舒適度的前提下減少能源消耗和降低人力成本,在為酒店帶來經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)還可為酒店節(jié)約大量寶貴的資金發(fā)展。
前臺散客預(yù)訂管理: 預(yù)訂單錄入、客歷、合約、會員預(yù)訂,預(yù)訂單變更修改、預(yù)訂確認(rèn)、應(yīng)到未到處理、未確認(rèn)預(yù)訂單處理、預(yù)訂方式分類統(tǒng)計(jì)、單位及旅行社預(yù)訂報(bào)表、房態(tài)預(yù)報(bào)表及可售房數(shù)情況;按客人姓名系統(tǒng)可自動(dòng)調(diào)出客歷信息及歷次入店統(tǒng)計(jì)信息以確定房價(jià)優(yōu)惠;按客人姓名系統(tǒng)可自動(dòng)檢索是否為黑名單客人;客人預(yù)訂可到房類、房號;根據(jù)已訂房客人資料進(jìn)行快速入住登記;***的預(yù)訂客人管理建立客人間的同住關(guān)系及關(guān)聯(lián)關(guān)系。
團(tuán)體預(yù)訂管理: 快速***的團(tuán)體訂房流程,建立團(tuán)體主單;通過團(tuán)體住單管理團(tuán)體訂房信息及賬務(wù);自動(dòng)為預(yù)訂團(tuán)體預(yù)留其要求的各類房間;系統(tǒng)可手動(dòng)、自動(dòng)排房,可選擇多種排房方式,系統(tǒng)自動(dòng)快速按要求入住及填寫客人姓名、散客、團(tuán)員互轉(zhuǎn)(團(tuán)轉(zhuǎn)散客及散客轉(zhuǎn)入團(tuán)體)團(tuán)員資料批量修改等。 改變傳統(tǒng)模式,訂單直通PMS PMS直接處理訂單,降低漏單率 多種支付方式,提升服務(wù)品質(zhì).

1、解放老板 老板不需等到下班才知道客流、按日月營業(yè)情況,不用擔(dān)心報(bào)表是否有假。電腦一開,所有營業(yè)數(shù)據(jù)、報(bào)表一目了然,根本沒有做假可能。無紙化省錢又環(huán)保。 2、解放技師房不需接電話,不用手工打牌,不需對著話筒喊,只需在通話報(bào)鐘器或系統(tǒng)上完成項(xiàng)目與技師選定,系統(tǒng)即可自動(dòng)完成調(diào)派技師任務(wù),節(jié)省3名鐘FANG人員,一年可以節(jié)省數(shù)萬元的人工費(fèi)用。 3、解放收銀 收銀不需核對手工單,不需手工輸客號,只要輕輕刷卡,即可彈出消費(fèi)明細(xì),不擔(dān)心收錯(cuò)錢。折扣優(yōu)惠,公平透明,無須與客人爭論。原有的電話報(bào)鐘、手工開單、對講機(jī)呼叫等模式,極容易出現(xiàn)跑單、漏單,得不償失。 4、解放財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)不需核對收銀單,只要打印當(dāng)班收銀繳款單,即可對帳。不需手工計(jì)算技師的提成,根據(jù)提成公式,一點(diǎn)鼠標(biāo),所有技師提成自動(dòng)核算。各類收入月、日報(bào)表清晰統(tǒng)計(jì);每日賬單明細(xì);銷售品項(xiàng)分類統(tǒng)計(jì);倉庫庫存及出入庫明細(xì)統(tǒng)計(jì)你還在尋找價(jià)格實(shí)惠,功能強(qiáng)大,性能穩(wěn)定的收銀系統(tǒng)嗎?羅湖火鍋管理系統(tǒng)
拒絕搞小動(dòng)作:從源頭上拒絕跑單、漏單等疏漏和個(gè)別員工搞小動(dòng)作行為。深圳美容管理系統(tǒng)
結(jié)帳方便靈活
退房結(jié)帳:賓客離店時(shí),自動(dòng)計(jì)算賓客的各項(xiàng)費(fèi)用,團(tuán)隊(duì)的收費(fèi)還可分為自費(fèi)或是團(tuán)隊(duì)費(fèi)結(jié)算;
不退房結(jié)帳:客人住店時(shí)間比較長或長住公司,為避免消費(fèi)累計(jì)過多,可結(jié)算處房費(fèi)以外的費(fèi)用;
賓客預(yù)付:根據(jù)酒店的要求,按營業(yè)部門收取客人的專項(xiàng)預(yù)付金或通用預(yù)付金;
現(xiàn)金入帳:錄入沒有使用電腦的營業(yè)部門當(dāng)天所發(fā)生的營業(yè)收入情況;
帳單的簽單、**、退單、掛帳;
結(jié)帳方式:現(xiàn)金、代金券、行***、儲值卡等多種方式;
續(xù)住處理:賓客因意外情況而不能按預(yù)定日期離店時(shí),可以根據(jù)需要辦理續(xù)住手續(xù);
修改房價(jià):調(diào)整賓客的客房價(jià)格及房租服務(wù)費(fèi);
報(bào)表:本系統(tǒng)提供完善的報(bào)表功能,預(yù)訂客人報(bào)表、預(yù)訂未到客人報(bào)表、團(tuán)隊(duì)預(yù)訂報(bào)表、團(tuán)隊(duì)取消報(bào)表、在住客人報(bào)表、VIP/會員在住客人報(bào)表、預(yù)離客人報(bào)表、當(dāng)日離店客人報(bào)表、鐘點(diǎn)房報(bào)表、營業(yè)收入明細(xì)表、營業(yè)收入?yún)R總表、員工交班明細(xì)表、結(jié)帳收入操作明細(xì)表(費(fèi)用)、日租報(bào)表、在住客人結(jié)余報(bào)表、酒水消耗明細(xì)表、房租過帳報(bào)表、應(yīng)收帳匯總報(bào)表、臨時(shí)帳號結(jié)帳收入表等報(bào)表等; 深圳美容管理系統(tǒng)
深圳市金鑰匙軟件有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在廣東省等地區(qū)的數(shù)碼、電腦中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績讓我們喜悅,但不會讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無限潛力,深圳市金鑰匙軟件供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,我們不會因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績而沾沾自喜,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來!
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