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在絕大多數(shù)復(fù)印機上都設(shè)有此二鍵，但能夠正確運用的用戶并不多。插人復(fù)印鍵又叫暫停鍵，它是用來中斷正在復(fù)印的多份文件，臨時加進一個更為急用的文件的。復(fù)印過程中按下此鍵，機器立即停止復(fù)印，復(fù)印數(shù)量顯示變?yōu)椤發(fā)”，重新設(shè)定一個復(fù)印數(shù)值即可復(fù)印急用的文件，復(fù)印完后機器又回到原來中斷時的顯示狀態(tài)，可繼續(xù)進行原來的多份復(fù)印。如果按錯插入復(fù)印鍵，要恢復(fù)中斷前的復(fù)印數(shù)量按下停止鍵即可。停止鍵主要是多扮復(fù)印時到了所需份數(shù)或發(fā)現(xiàn)原稿放置不正等意外現(xiàn)象時使用的．按下此鍵后機器停止運轉(zhuǎn)，復(fù)印份數(shù)回到“1”，再復(fù)印時需重設(shè)。有些小型機將停止鍵和復(fù)印份數(shù)清理鍵設(shè)為一個鍵，其功能相同。一般我們在普通的辦公場所看到的復(fù)印機均為普及型。入門級復(fù)印機

使用自動送稿器可以提高復(fù)印效率。使用時首先按下自動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿臺放上原稿。自動送稿器會一頁一頁地放上原稿。原稿放好后，機器即自動開始復(fù)印。自動送稿器的另一個功能是使機器預(yù)熱后自動開始復(fù)印。方法是在預(yù)熱過程中，設(shè)定好各項目，如紙盒選擇，濃度調(diào)節(jié)、放大或縮小等，然后在供稿臺上按上述要求放上原稿，機器預(yù)熱完馬上自動開始復(fù)印。應(yīng)當(dāng)注意，卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發(fā)黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能自動送入。但是，利用一些特殊復(fù)印技巧，仍可自動送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁―頁送入時，打開左側(cè)原稿回轉(zhuǎn)盒，進行半自動送稿復(fù)印，即用右手送人原稿，用左手接任印過的原稿，這樣，原稿幾乎不會卡住。原稿卡住時也要掀開回轉(zhuǎn)蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃接觸一側(cè)取出更容易。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信號燈仍亮，一般是供稿臺上已放上原稿，將此頁原稿向外拉一些，信號即可消除。入門級復(fù)印機熱敏復(fù)印是將表面涂有熱敏材料的復(fù)印紙，與單張原稿貼在一起接受紅外線或熱源照射。

對于復(fù)印機的選擇需要清楚的知道自身公司的功能需求，比如對工作效率要求高，則輸出速度要高；彩色效果要清晰可見，則分辨率要大等等，需要的機器功能了解清楚，才能確保滿足自身公司的需求，才方便自己需要找那些功能的復(fù)印機。特別是這兩方面，租賃價格和機器的功能是成正比的，不要只看價格。機器因品牌、商家、功能、速度等因素價格不一。特別是很看重租賃價格的客戶，有些商家為了能成交客戶，不惜玩起文字游戲，報價的時候用低價格來誘惑客戶，等你簽了合同說，這個要費用，那個要費用，服務(wù)要另收費，人工成本等等，或者是用低配置的設(shè)備，還混淆視聽，所以要多對比幾家，摸清楚套路。

當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。如果出現(xiàn)以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。機器里發(fā)出異響；機器外殼變得過熱；機器部分被損傷；機器被雨淋或機器內(nèi)部進水；機器出現(xiàn)故障代碼。隨著時代的發(fā)展，復(fù)印機租賃越來越普及，復(fù)印機的種類也逐漸變多。

如何安全使用復(fù)印機：在復(fù)印機的安全開關(guān)旁邊切勿放置磁鐵，因為磁鐵會讓復(fù)印機突然啟動，對旁邊的人造成傷害。在復(fù)印機旁不要使用容易燃燒的噴霧劑與溶劑，因為很容易導(dǎo)致火災(zāi)。在復(fù)印較厚的原稿時，切勿用ADF蓋板在稿臺玻璃上用力按壓原稿，因為很容易讓玻璃破裂，對人體造成傷害。復(fù)印機切勿印導(dǎo)電紙，導(dǎo)電紙的種類有：涂層紙、折疊紙等，這類紙很容易發(fā)生卡紙，一旦卡紙便會導(dǎo)致短路從而引起火災(zāi)。切勿用手去觸碰熱輥表面或附近的標(biāo)示區(qū)域，很容易被燙傷。復(fù)印機上切勿放置重物，放置不穩(wěn)的復(fù)印機有可能會因為重物的作用傾倒，這樣復(fù)印機與重物都會落下，因而造成設(shè)備損壞與人體傷害。復(fù)印機長時間不使用，要保持房間的通風(fēng)。在打開ADF復(fù)印時，眼睛不要直視曝光燈，直視曝光燈會損傷眼睛。當(dāng)復(fù)印機發(fā)生卡紙時，要慢慢的將紙張取出，要確保沒有紙張碎片殘留在里面，殘留在復(fù)印機內(nèi)部的紙張會導(dǎo)致火災(zāi)。紙張纏繞在熱輥上，無法運行，切勿自行取出紙張，一定要請專業(yè)的復(fù)印機出租工作人員，謹(jǐn)防自己操作而被燙傷。數(shù)字復(fù)印機采用了數(shù)字圖像處理技術(shù)，使其可以進行復(fù)雜的圖文編輯。入門級復(fù)印機

數(shù)碼復(fù)印機操作方便。入門級復(fù)印機

熱敏復(fù)印是將表面涂有熱敏材料的復(fù)印紙，與單張原稿貼在一起接受紅外線或熱源照射。圖像部分吸收的熱量傳送到復(fù)印紙表面，使熱敏材料色調(diào)變深即形成復(fù)印品。這種復(fù)印方法主要用于傳真機接收傳真。靜電復(fù)印機利用物質(zhì)的光電導(dǎo)現(xiàn)象與靜電現(xiàn)象相結(jié)合的原理進行復(fù)印，常用的感光體有硒鼓、氧化鋅紙、硫化鎘鼓和有機光導(dǎo)體帶，復(fù)印方式有間接式和直接式之分。數(shù)字復(fù)印機采用了數(shù)字圖像處理技術(shù)，使其可以進行復(fù)雜的圖文編輯，提高了復(fù)印機的生產(chǎn)能力、復(fù)印質(zhì)量，降低了使用中的故障率。它既是一臺復(fù)印設(shè)備，又可作為輸入/輸出設(shè)備與計算機以及其它辦公自動化（OA）設(shè)備聯(lián)機使用，或成為網(wǎng)絡(luò)的終端。因此，隨著人類社會信息時代的到來，數(shù)字化技術(shù)將會更地應(yīng)用于人類社會生產(chǎn)、生活的各個方面，數(shù)字復(fù)印機也必將成為復(fù)印設(shè)備的主導(dǎo)產(chǎn)品。入門級復(fù)印機

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