參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容,簽到狀態(tài)統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。參會人員顯示參會人員的基本信息,以排位圖的形式顯示與會者人員的座次,以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間,支持與會者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出(Excel格式),會議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件,支持文件分類(wordExcelPPTPDF等),支持權(quán)限控制,支持各種辦公文件格式,同步現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔,支持打開并查看文檔,支持在線修改文檔,支持批注文檔并存,支持共享演示文檔到其他終端,支持共享演示文檔到投影儀,會議記錄會議過程隨手筆記,支持格式化編輯(Word格式),支持導(dǎo)出到U盤,支持上傳到服務(wù)器,支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式,電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示。使會議變得形象生動,支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具,支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號等,支持多人同時共享在同一白板上書畫,所以圖像都保存為矢量圖,所有比劃步驟都支持單步撤銷,支持白板存檔、載入。
無紙化會議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會者人員的座次。遼寧無紙化智能會議軟件
無紙化會議是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng),運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。關(guān)鍵功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決,手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示,遠(yuǎn)程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。場景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。濟(jì)南大會無紙化系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)可以會議簽到,參會人員簽到(后臺可設(shè)置免簽到)。
無紙化會議系統(tǒng)有哪些特點?1.實用性和先進(jìn)性。采用先進(jìn)成熟的技術(shù),滿足舉行各類型會議和活動的使用要求,并兼顧其它相關(guān)的管理要求,使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性,并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。2.可靠性。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行,無紙化會議設(shè)備必須具有高可靠性,避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上,采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施,以提高整個系統(tǒng)的可靠性。靈活性和擴(kuò)展性:為適應(yīng)無紙化會議技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展,系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性,能夠根據(jù)不同使用需要,兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能,方便擴(kuò)展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力,提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性。
無紙化辦公是指在工作環(huán)境中使用的紙張被消除或減少的概念,通過將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式來實現(xiàn)。而隨著環(huán)保意識的增強(qiáng)和企業(yè)效率低下的問題,很多企業(yè)開始實施無紙化辦公,因為無紙化辦公不僅環(huán)保,而且有助于提高辦公室的生產(chǎn)力和效率,同時還可以節(jié)省資金并使工作流程更輕松,更方便,因為數(shù)字文檔可以在團(tuán)隊之間輕松共享,企業(yè)所有的流程審批,如請假、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批,使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣,不僅可以提高審批效率,還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時,減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費、通訊費和人力,有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。無紙化會議系統(tǒng)場景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。
無紙化這個詞真正說的是實現(xiàn)“無紙化會議電子紙”,只是我們要把紙這個東西搬到電子化的設(shè)備上去了,實現(xiàn)屏幕上的“有紙”,一種模仿紙張的形態(tài)的表現(xiàn)形式。把“有紙化”具象化形成電子紙形式的“無紙化”。經(jīng)過多方面的行業(yè)客戶應(yīng)用后,對這種仿真紙的無紙化會議系統(tǒng)給予了有意義的建議,例如實現(xiàn)無紙化會議辦公,會務(wù)會議系統(tǒng)的管理,OA辦公系統(tǒng)的融合,與其他智能化的管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的對接,主要目的是為了方便用戶提高會議的整體效率,減少人員的浪費和減少時間成本。無紙化會議系統(tǒng)主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、語音字幕顯示,遠(yuǎn)程視頻會等功能。遼寧無紙化智能會議軟件
無紙化會議系統(tǒng)能夠進(jìn)行編輯文件分類。遼寧無紙化智能會議軟件
無紙化會議是一款專為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng),提供強(qiáng)大的會議應(yīng)用功能,包括:會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備,完全符合國內(nèi)低碳、環(huán)保理念。遼寧無紙化智能會議軟件
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